SIPeruba (Sistem Informasi Peminjaman Ruang & Barang) adalah platform digital FST UT yang mengubah cara lama peminjaman manual menjadi pengalaman digital yang mulus, transparan, dan dapat dilacak secara real-time.
Booking dalam hitungan detik.
Akses dari smartphone Anda.
TTD & Foto sebagai bukti.
Akses siperuba.ut.ac.id. pada browser Anda.
Ada dua cara untuk masuk:
@ecampus.ut.ac.id.Begitu masuk, Anda akan disambut halaman Beranda berisi kartu-kartu layanan. Cukup klik kartu untuk membuka menu yang dituju, lalu gunakan tombol Kembali ke Beranda untuk pulang ke halaman utama.
Jelajahi katalog dan ajukan peminjaman barang.
Pesan ruangan beserta jadwal kegiatan Anda.
Lacak status dan riwayat peminjaman.
Tidak perlu lagi mengajukan satu per satu. Kini Anda dapat memproses beberapa peminjaman sekaligus dengan lebih cepat.
Pada Pinjam Aset, klik Tambah ke Keranjang pada beberapa barang, buka keranjang, lalu ajukan semuanya dalam satu kali pengiriman.
Pada Pinjam Ruangan, gunakan tombol Pinjam Beberapa Ruangan Sekaligus untuk menambahkan beberapa slot dan tanggal sekaligus.
Buka menu Pinjam Aset dari Beranda. Gunakan filter kategori atau ketik nama barang di kolom pencarian.
Klik tombol Pinjam pada barang yang tersedia. Isi tanggal pinjam, tanggal kembali, dan keperluan. Klik "Ajukan".
Status peminjaman akan menjadi Pending. Admin akan meninjau permintaan Anda. Cek ikon lonceng untuk update status.
Sistem booking ruangan menggunakan mekanisme kalender pintar untuk mencegah bentrok jadwal.
Gunakan kalender untuk melihat ketersediaan pada tanggal yang diinginkan.
Pilih sesi: Pagi (08-12), Siang (13-16), atau Full Day.
Tinggalkan kertas cetak! Kini Anda bisa mengumpulkan tanda tangan peserta kegiatan secara digital dan langsung menjadi laporan PDF.
Ketika memesan ruangan di sistem, centang opsi "Butuh Daftar Hadir?". Sistem akan langsung mengirim QR Code absensi ke email Anda.
Tampilkan QR Code di layar proyektor. Peserta cukup memindai dengan HP mereka untuk mengisi nama dan tanda tangan digital. Tidak perlu aplikasi khusus!
Lakukan di depan Admin:
Proses serupa dengan pengambilan:
Jangan panik. Kejujuran adalah kunci. Segera laporkan melalui sistem.
Klik tombol "Lapor Masalah" pada kartu peminjaman aktif. Deskripsikan kerusakan secara detail agar tim teknis dapat segera memperbaikinya.
Dokumen Panduan SIPeruba FST Universitas Terbuka.
Dicetak pada: 06 July 2026