SIPeruba adalah pintu layanan digital Fakultas Sains dan Teknologi UT. Awalnya dibuat untuk peminjaman ruang dan barang, kini SIPeruba juga melayani presensi kegiatan, voting, sesi interaktif, surat LoA dan LoR, shortlink, generator QR, sampai photobooth. Semuanya cukup dari satu akun, dan setiap pengajuan bisa Anda pantau statusnya.
Booking dalam hitungan detik.
Akses dari smartphone Anda.
TTD & Foto sebagai bukti.
Akses siperuba.ut.ac.id. pada browser Anda.
Ada dua cara untuk masuk:
@ecampus.ut.ac.id.Begitu masuk, Anda akan disambut halaman Beranda berisi kartu-kartu layanan. Cukup klik kartu untuk membuka menu yang dituju, lalu gunakan tombol Kembali ke Beranda untuk pulang ke halaman utama.
Jelajahi katalog dan ajukan peminjaman barang.
Pesan ruangan beserta jadwal kegiatan Anda.
Lacak status dan riwayat peminjaman.
Tidak perlu lagi mengajukan satu per satu. Kini Anda dapat memproses beberapa peminjaman sekaligus dengan lebih cepat.
Pada Pinjam Aset, klik Tambah ke Keranjang pada beberapa barang, buka keranjang, lalu ajukan semuanya dalam satu kali pengiriman.
Pada Pinjam Ruangan, gunakan tombol Pinjam Beberapa Ruangan Sekaligus untuk menambahkan beberapa slot dan tanggal sekaligus.
Buka menu Pinjam Aset dari Beranda. Gunakan filter kategori atau ketik nama barang di kolom pencarian.
Klik tombol Pinjam pada barang yang tersedia. Isi tanggal pinjam, tanggal kembali, dan keperluan. Klik "Ajukan".
Status peminjaman akan menjadi Pending. Admin akan meninjau permintaan Anda. Cek ikon lonceng untuk update status.
Sistem booking ruangan menggunakan mekanisme kalender pintar untuk mencegah bentrok jadwal.
Gunakan kalender untuk melihat ketersediaan pada tanggal yang diinginkan.
Pilih sesi: Pagi (08-12), Siang (13-16), atau Full Day.
Tinggalkan kertas cetak! Kini Anda bisa mengumpulkan tanda tangan peserta kegiatan secara digital dan langsung menjadi laporan PDF.
Begitu pemesanan ruangan berhasil, sistem menanyakan "Apakah Anda membutuhkan Daftar Hadir / Absensi?". Pilih Ya, Buat Absensi, lalu link dan QR Code dikirim ke email Anda.
Tampilkan QR Code di layar proyektor. Peserta cukup memindai dengan HP mereka untuk mengisi nama dan tanda tangan digital. Tidak perlu aplikasi khusus!
Untuk webinar, sosialisasi, dan rapat daring, setiap pegawai dapat membuat daftar hadir digital sendiri melalui menu Presensi Kegiatan Online di Beranda. Tidak perlu memesan ruangan lebih dulu.
Sekali simpan, kegiatan beserta jadwalnya langsung terbentuk dan tautan daftar hadir siap dibagikan. Jadwal tambahan hanya diperlukan untuk kegiatan beberapa hari.
Peserta cukup membuka tautan atau memindai QR, lalu mengisi nama, email, instansi, dan tanda tangan digital. Tersedia pula layar pantau untuk ditampilkan di proyektor.
Lakukan di depan Admin:
Proses serupa dengan pengambilan:
Menu Surat LoA & LoR di Beranda dipakai untuk mengajukan dan menerbitkan surat keterangan. Menu ini hanya muncul bagi pegawai yang diberi hak kelola surat oleh administrator.
Lengkapi nama, program studi, dan keperluan surat. Nomor surat dibuat sistem supaya tidak bentrok dengan surat lain.
Isi surat memakai template yang sudah disiapkan dan masih bisa disunting sebelum diterbitkan.
Surat yang terbit bisa diunduh sebagai PDF dan dikirim ke email pemohon.
Menu Generator QR Code terbuka untuk seluruh pegawai. Kodenya dibuat langsung di peramban Anda, jadi pratinjaunya muncul seketika tanpa menunggu server.
Tersedia tujuh jenis: tautan, teks bebas, WiFi, kontak vCard, email, telepon, dan pesan WhatsApp.
Atur ukuran, margin, warna, dan keterangan di bawah kode. Simpan sebagai PNG beresolusi tinggi atau cetak langsung.
Menu Shortlink memendekkan tautan panjang menjadi alamat sl.ut.ac.id, domain resmi Universitas Terbuka. Cocok untuk undangan, formulir, dan materi cetak.
Masukkan alamat tujuan dan judulnya. Akhiran tautan bisa Anda tentukan sendiri selama belum dipakai orang lain.
Tautan pendeknya langsung aktif. Daftar tautan Anda beserta statusnya tampil di menu yang sama.
Ada dua pintu masuk. Pegawai membukanya dari menu Photobooth di Beranda sehingga hasilnya tersimpan di riwayat akun. Mahasiswa, peserta kegiatan, dan tamu memakai halaman Photobooth Studio yang terbuka tanpa akun.
Pilih orientasi tegak untuk satu sampai dua orang atau mendatar untuk rombongan, lalu tentukan mau berapa foto, satu sampai empat.
Ada hitung mundur tiga detik di setiap foto. Filter wajah seperti toga dan kacamata bisa dinyalakan kalau mau.
Ganti bingkai sepuasnya di layar hasil tanpa foto ulang, lalu simpan lewat QR code atau kirim ke email.
Buka kartu Voting di Beranda. Anda bisa membuat voting untuk lomba poster, pemilihan buku dalam bentuk PDF, pemilihan ketua, jajak pendapat, atau penilaian oleh juri. Setiap orang hanya punya satu suara dan perolehannya bisa dipantau langsung.
Mulai dari contoh yang tersedia, lalu tentukan jenis voting, siapa yang boleh memilih, kapan hasil terlihat, dan jadwalnya.
Tulis pilihan berupa teks, atau unggah poster dan buku PDF. Lengkapi nama peserta dan asal universitas agar tampil di kartu, hasil, dan laporan. Untuk lomba dengan banyak karya, unggah semua berkas sekaligus.
Tekan Terbitkan, lalu bagikan tautan atau QR. Pantau hasil dari tab Hasil atau tampilkan Layar Hasil di proyektor.
Buka kartu Sesi Interaktif di Beranda. Cocok untuk kuliah umum, seminar, rapat, dan pelatihan. Peserta tidak perlu akun: mereka membuka siperuba.ut.ac.id/ikut dari ponsel lalu memasukkan kode enam angka yang tampil di layar.
Pilih kuis materi, evaluasi kegiatan, pemanasan acara, atau tanya jawab seminar. Ubah pertanyaannya sesuai acara Anda, atau mulai dari kosong.
Tekan Mulai sesi, lalu buka Layar presentasi di proyektor. Kode dan QR untuk bergabung langsung tampil.
Tampilkan pertanyaan satu per satu, ungkap jawaban kuis, dan sorot pertanyaan peserta yang sedang dibahas.
Jangan panik. Kejujuran adalah kunci. Segera laporkan melalui sistem.
Klik tombol "Lapor Masalah" pada kartu peminjaman aktif. Deskripsikan kerusakan secara detail agar tim teknis dapat segera memperbaikinya.
Dokumen Panduan SIPeruba FST Universitas Terbuka.
Dicetak pada: 15 October 2026